Rechtssicherheit einhalten und Betrieb schützen

Firmenwagenfahrer und Betriebe kennen die Anstrengungen, die mit dem Führen eines Fahrtenbuches einhergehen. Der Arbeitsaufwand ist hoch, genau wie die Fehleranfälligkeit. Auch für Steuerberater können Fahrtenbücher Schmerzpatienten sein. Die Lösung: Digitale Fahrtenbücher. Sie sind nicht nur finanzamtkonform, sondern minimieren auch die Bearbeitungszeit für Steuerberater und ihre Mandanten. Steuer- und Zeitersparnis sind das erfreuliche Ergebnis. Durch den direkten Fahrtenbuch-Export können die Kostenstellen von digitalen Fahrtenbüchern für das interne Controlling verwendet werden. Das spart durchschnittlich drei bis vier Arbeitsschritte ein.

Komplexe Fahrzeugverwaltung

Neben dem Fahrtenbuchführen ist auch die Fahrzeugverwaltung eine komplexe Aufgabe in Unternehmen. Die Koordination von Fahrzeugen und der Belegschaft verursacht Stress im Arbeitsalltag und führt zu Herausforderungen. Zusätzlich geht die nach den Unfallverhütungsvorschriften nötigen Führerscheinkontrollen und Fahrerunterweisungen im Arbeitsalltag unter. Diese regelmäßig durchzuführen und sauber zu dokumentieren, sind jedoch essentiell, um die Rechtssicherheit des Fuhrparks zu gewährleisten und Bußgelder zu verhindern. Denn viele Fuhrparkleiter vergessen, dass die Führerscheinkontrolle mindestens einmal halbjährlich und die Fahrerunterweisung jedes Jahr wiederholt werden müssen.

Digitalisierung vereinfacht die Fuhrparkverwaltung

Erfreulicherweise gibt es auch hier eine digitale Lösung: die Fuhrparksoftware zur einfachen Fahrzeugverwaltung. Mit wenigen Klicks sind alle Informationen jederzeit und an jedem Ort verfügbar. Dies beinhaltet u. a.  die digitalen Fahrzeugakten und den Überblick über die Kostenverwaltung. Zusätzlich erleichtern Buchungstools die Zuordnung von Poolfahrzeugen. Außerdem kann die Führerscheinkontrolle selbstständig von der Belegschaft durchgeführt und dokumentiert werden. CO2-Reportings geben darüber hinaus einen Einblick in den CO2-Ausstoß der eigenen Flotte und zeigen Potentiale zur Verbesserung der CO2-Bilanz auf. Fuhrparkleiter sehen auf einen Blick, welche Fahrzeuge einen hohen CO2-Verbrauch haben und ggf. durch emissionsärmere Fahrzeuge ersetzt werden sollten. Dadurch sparen diese nicht nur langfristig Treibstoffkosten, sondern fördern gleichzeitig die Nachhaltigkeit im Fuhrpark.

Live-Demo für Steuerberater 

Das Berliner Unternehmen Vimcar hat sich auf die digitale Fahrzeugverwaltung für den Mittelstand spezialisiert. Alle Informationen zur Software finden Sie hier. Die Fuhrparkexperten von Vimcar freuen sich darauf, Interessenten Vimcar Fleet während einer Live-Demo im Detail vorzustellen.