Die Bedeutung von betrieblichen Kennzahlen und worauf Sie achten sollten
Kennzahlen sind eine Art Messlatte, die zur Quantifizierung dienen und häufig als Grundlage für Entscheidungen herangezogen werden. Betriebliche Kennzahlen bringen Sachverhalte auf den Punkt und verdeutlichen treffend:
- Erfolg und Misserfolg wirtschaftlichen Handelns (z. B. ob Gewinne höher oder niedriger als in der Vergangenheit ausfallen)
- Auffälligkeiten und Veränderungen (z. B. ob Kosten im Vergleich zum Umsatz gestiegen oder zurückgegangen sind)
- wichtige Planungsinformationen (z. B. Lagerdauer)
Vorteile von Kennzahlen
- sie sind ein wichtiges Instrument zur Steuerung und Führung von Unternehmen und spielen eine bedeutende Rolle bei der Zieldefinition. Ziele werden mithilfe von Kennzahlen konkret definiert und lassen sich so messbar machen.
- sie bieten Kontrollmöglichkeiten („Das Ziel war, eine Eigenkapitalrentabilität von 12 % zu erreichen. Dieses Ziel wurde mit 11 % knapp verfehlt.“)
- sie können als Frühwarnsystem dienen, indem sie Risiken aufzeigen (Zunahme des Verschuldungsgrads des Unternehmens) und ermöglichen das Einschätzen von Risiken sowie das Einleiten von Gegenmaßnahmen, z. B. im Falle eines Umsatzrückgangs.
Das gibt es zu beachten
Darauf sollte bei der Erstellung geachtet werden:
- Aktualität, d. h. die neusten Zahlen dienen als Datenbasis
- Standardisierung, d. h. die Methode der Herleitung der einzelnen Zahlen ist stets dieselbe, um die Vergleichbarkeit zu garantieren
- Deutliche Zielsetzung und Aufgabenstellung, d. h. Nutzen und Einsatzbereich sind bekannt
Diese und weitere nützliche Tipps zur Kennzahlenerstellung sowie Informationen über die verschiedenen Kennzahlen gibt Ihnen Susanne Kowalski im aktuellen PDF-Themen-Special „Wichtige betriebliche Kennzahlen für Steuerfachangestellte“. Passend zum Themen-Special können Sie zudem im Rahmen dieser Aktion den Kennzahlenrechner aus der NWB Betriebswirtschaftlichen Beratung nutzen.
