Datenzugriffe und Prüfungsoptionen im Rahmen einer Kassen-Nachschau

Die Kassen-Nachschauen des Jahres 2021 werden sich mit der flächendeckenden Einführung der zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (zTSE) seit dem 1.4.2021 in der Praxis der bargeldintensiven Betriebe erheblich verändern. Die für den Herbst 2021 geplante Ausstattung der Prüferinnen und Prüfer mit der Verifikationssoftware Amadeus Verify wird die Überprüfung einzelner ausgabepflichtiger Belege mit QR-Code, der exportierten Kasseneinzeldaten in TAR-Archivdateien und der Daten nach der einheitlichen digitalen Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme (DSFinV-K) erheblich vereinfachen. Darüber hinaus bleiben weitergehende Analysemöglichkeiten mit der Prüfsoftware „IDEA“ bestehen.

Das Entdeckungsrisiko für Unternehmer, die mittels unehrlicher Methoden versuchen, ihre Steuerzahlungen zu mindern, wird sich zukünftig weiter erhöhen. Mit den neuen Methoden der Kassen-Nachschau lassen sich schon im Rahmen eines Testkaufs Manipulationen wie Nutzung von Trainingsbedienern, Unterdrückung von Storni, Nicht-Nutzung der TSE etc. erkennen.

Zur Überprüfung der Ordnungsmäßigkeit der Aufzeichnungen und Buchungen von Kasseneinnahmen und Kassenausgaben (§ 146 Abs. 1 Satz 1 AO) sind zukünftig folgende Einzelschritte möglich:

• Belegprüfung;
• Datenzugriff auf die Daten der DSFinV-K mit anschließender Analyse der fachlichen Inhalte;
• Datenzugriff auf die TAR-Archivdatei zur schnellen Überprüfung der abgesicherten Anwendungsdaten;
• Datenzugriff auf die Einzeldaten des elektronischen Aufzeichnungssystems.

Jedem Prüfer ist freigestellt, mit welcher Methode bzw. mit welchen Methoden – auch eine Kombination unterschiedlicher Datenzugriffe ist möglich – gearbeitet wird. Mittels Unterstützung durch die Prüfsoftware können demnächst aufgezeichnete Kasseneinzeldaten schnell validiert und damit auf ihre „Echtheit“ geprüft werden, um dann „echte“ Daten in einem zweiten Schritt weiter prüfen und analysieren zu können.

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